Summary

The 24th edition of the international interdisciplinary student conference “SeMPowisko” 2026 is over!

It was three intensive days filled with presentations, discussions, and building connections across the fields of natural sciences and mathematics. In numbers, it can be summarised as follows: 130 in-person participants, 57 talks, and 33 posters. Over the course of this beautiful April weekend, we spent a total of 10 hours and 45 minutes in presentation sessions. Thanks to a jury composed of doctoral students from our University, every presentation could be evaluated – the best talks and posters were awarded.

However, such high attendance also comes with certain consequences – in total, we consumed 180 lunches and 4.8 square metres of pizza. During the coffee breaks, we went through 20 kg of cookies and countless cups of coffee, which fortunately our students' association espresso machine managed to withstand.

However, the most important aspect of the conference for me, as the Chair of the Organising Committee, was our wonderful Organisers and Volunteers. Organising an event of this scale required dedicating many hours of free time. The work began already in December of last year, and we fully launched the organisation in January. The promotion team, led by Anastasiya Yushchuk, published posts promoting our conference and developed the visual identity, first visible on the printed posters.

Thanks to the team responsible for inviting guests, led by Marianna Dekert, we had the opportunity to attend talks delivered by specialists in the fields of geology, mathematics, biology, astrophysics, and chemistry. In addition, there was a lecture on presentation techniques as well as a workshop on the Kraków Debate – an alternative form of exchanging ideas.

Our association's IT support team, led by Mateusz Winiarski, ensured that participants could register for the conference without any issues. This required processing a large amount of data related to submissions, abstracts, and meal preferences – all, of course, in the UNIX spirit, using LaTeX and Julia.

The scientific quality of the presentations was overseen by a team led by Maciej Ziobro. Due to the high number of submissions and limitations in venue capacity, evaluating the abstracts proved particularly demanding. The team rose to the challenge, skillfully selecting those contributions that were better suited for a poster format.

Zofia Buchman was responsible for recruiting and motivating our volunteers. Thanks to their efforts, the registration desk was always set up on time, and refreshments were ready for coffee breaks.

This year's SeMPowisko, thanks to the work of Julia Cwenar, could boast a number of partners and patrons: the Polish Academy of Sciences Kraków Branch, the SOLARIS National Synchrotron Radiation Centre, the Institute of Nuclear Physics, and the Łukasiewicz – Cracow Institute of Technology.

Of course, none of this would have been possible without the finance and logistics team led by Krzysztof Kreiner and Jakub Ukalski. Countless essential resources – such as food and beverages, badges, books of abstracts, and many others – were present due to their efforts. Financial support for our conference was provided by the Council of Student Scientific Circles, the "Bratniak" Foundation, and the Programme Council for Mathematical and Natural Sciences Studies, for which we are very grateful.

Thanks to our highly dedicated photographers, we are left with beautiful photos that preserve warm memories of the event. I am very proud of the initiative, independence, and responsibility demonstrated by every member of the organising team. And to those who have not yet experienced the charm of SeMPowisko – we warmly invite you to join us next year!

Dominik Piasecki, SeMPowisko 2026 Coordinator

A link to a private drive containing photos from the conference will appear here.

Podsumowanie

Za nami XXIV. edycja międzynarodowej, interdyscyplinarnej konferencji studenckiej "SeMPowisko" 2026!

Były to trzy intensywne dni, wypełnione referatami, dyskusjami i budowaniem kontaktów pomiędzy dziedzinami nauk przyrodniczych i matematycznych. Liczbowo można podsumować to następująco: 130 uczestników stacjonarnych, 57 referatów, 33 postery. Na sesjach referatowych spędziliśmy w ten piękny kwietniowy weekend łącznie 10 godzin i 45 minut. Dzięki zespołowi jury złożonemu z doktorantów naszego Uniwersytetu każde wystąpienie mogło być ocenione – najlepsze referaty i plakaty zostały nagrodzone.

Jednak tak wysoka frekwencja ciągnie za sobą również pewne konsekwencje – łącznie zjedliśmy 180 obiadów oraz 4,8 metrów kwadratowych pizzy. Przerwy kawowe pochłonęły 20 kg ciastek oraz niezliczone kawy, których przygotowanie nasz kołowy ekspres na szczęście wytrzymał.

Jednak najważniejszym aspektem konferencji dla mnie, jako przewodniczącego komitetu organizacyjnego, byli nasi wspaniali Organizatorzy i Wolontariusze. Zorganizowanie konferencji tej wielkości wymagało poświęcenia wielu godzin wolnego czasu. Praca rozpoczęła się już w grudniu zeszłego roku, a z organizacją na całego ruszyliśmy w styczniu. Zespół promocji na czele z Anastasiyą Yushchuk publikował posty reklamujące naszą konferencję oraz opracował szatę graficzną, widoczną w pierwszej kolejności na drukowanych wcześnie plakatach.

Dzięki zespołowi do spraw zaproszonych gości, prowadzonemu przez Mariannę Dekert, mogliśmy wysłuchać referatów specjalistów w dziedzinach: geologii, matematyki, biologii, astrofizyki oraz chemii. Ponadto odbył się wykład przedstawiający techniki prezentowania oraz warsztaty z debaty krakoskiej – alternatywnej formy wymiany opinii.

Nasz kołowy "IT Support", prowadzony przez Mateusza Winiarskiego, zadbał o to, aby uczestnicy mogli bezproblemowo rejestrować się na konferencję. Wymagało to przetwarzania wielkiej ilości danych o zgłoszeniach, abstraktach i preferencjach obiadowych. Wszystko oczywiście w duchu UNIX'owym, z użyciem LaTeXa i Julii.

Merytorykę wystąpień sprawdził zespół prowadzony przez Macieja Ziobro. Ze względu na dużą liczbę zgłoszeń oraz ograniczenia lokalowe ocena abstraktów okazała się wyjątkowo wymagająca. Zespół stanął na wysokości zadania, umiejętnie wybierając wystąpienia, które lepiej sprawdzić się mogły w wersji plakatu.

Za znalezienie, motywację i koordynację wolontariuszy odpowiedzialna była Zofia Buchman. Dzięki ich pracy rejestracja była zawsze rozstawiona na czas, a poczęstunek gotowy na przerwy pomiędzy sesjami.

Tegoroczne SeMPowisko, dzięki pracy Julii Cwenar, może pochwalić się szeregiem patronów: Oddział Polskiej Akademii Nauk w Krakowie, Narodowe Centrum Promieniowania Synchrotronowego SOLARIS, Instytut Fizyki Jądrowej oraz Krakowski Instytut Technologiczny Łukasiewicz.

Oczywiście nic nie mogłoby się odbyć bez sekcji finansowo-logistycznej prowadzonej przez Krzysztofa Kreinera oraz Jakuba Ukalskiego. Pojawienie się na konferencji niezliczonej rzeszy środków koniecznych do jej przebiegu, takich jak jedzenie i napoje, identyfikatory, książki abstraktów i wiele innych, to w dużej mierze właśnie ich zasługa. Finansowo naszą konferencję wsparli: Rada Kół Naukowych, fundacja Bratniak oraz Rada Programowa Studiów Matematyczno-Przyrodniczych, za co bardzo dziękujemy.

Dzięki prężnie działającym fotografom po konferencji zostaliśmy z pięknymi zdjęciami, podtrzymującymi ciepłe wspomnienia. Z inicjatywy, samodzielności i odpowiedzialności wykazywanej przez każdą osobę z zespołu organizacyjnego jestem bardzo dumny. A osoby, które uroku SeMPowiska jeszcze nie znają, zapraszamy do uczestnictwa za rok!

Dominik Piasecki, Koordynator SeMPowisko 2026